根据《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)、《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)、《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综〔2021〕2号)和《浙江省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》有关要求,结合学校2023-2024学年信息公开工作执行情况编制成本报告。
报告内容包括信息公开工作概述、信息公开情况、存在的主要问题和改进措施等内容组成。报告中所列数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
如对报告有任何疑问,请与浙江树人学院校长办公室联系,我们将虚心听取师生公众对信息公开工作的意见和建议。
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一、概述
按照《高等学校信息公开办法》总体要求,在浙江省教育厅的指导下,2023-2024学年浙江树人学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,全面贯彻党的二十大和二十届三中全会以及全国教育大会精神,严格落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和上级有关高校信息公开工作的安排,紧紧围绕新形势下高校信息公开工作在服务公众、服务师生、接受监督方面的作用,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,结合本校实际,坚持完善信息公开平台建设和加大重点领域信息公开范围力度,保障社会公众和广大师生员工的知情权和监督权,增加党务、政务、教务公开透明度,推动依法治校、民主管理,激发学校办学活力与创造力,努力创建和谐的校内氛围和良好的外部关系,促进信息公开与学校各项工作深度融合,不断提升公开质量水平。
(一)以制度建设为统领,切实做好信息公开工作
学校依据上级文件精神和相关管理制度,扎实推进信息公开工作。一是落实信息公开工作责任制,学校召开专题会议,全面布置和落实信息公开工作,明确公开事项及责任单位,切实做到如实全开;二是完善信息公开工作制度,严格执行上级文件及《浙江树人学院信息公开目录》开展信息公开工作,严格规范学校信息公开审批流程,对公开信息严格把关、严格审核、及时公开;三是完善信息公开督导机制,指导各部门根据《高等学校信息公开事项清单》的内容结合学校实际及时进行收集、归纳和审核等工作,明确学校及二级单位公开工作机制常态化运行。
(二)以平台建设为依托,积极拓宽信息公开渠道
近年来,学校不断完善信息公开平台建设。一是继续发挥学校网站作为信息公开主渠道的作用,推进学校门户网站、办公平台等平台的信息融合,丰富学校门户网站内容。二是持续完善学校、二级学院微信、微博、今日头条等新媒体信息发布、公开机制。三是优化校园办公平台资源,完善“校园门户”“易班”“微后勤”“掌上树人”“最多跑一次平台”等平台载体,为学校师生提供一站式服务平台。四是加大重点领域信息公开范围力度。重点加大党政联席会议审议事项、机构调整及干部聘任、招生考试、财务资产及收费、人事招聘、职称评审、基建项目和大型设备采购、学生奖助学金发放等方面的信息公开力度,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,切实接受社会监督。学校部分重点信息还通过校外媒体、学年(学期)工作布置会、教职工代表大会、专题会议等形式进行通报和发布。各二级学院也通过学院教代会、教职工大会、学生大会等形式对本单位重点信息进行通报。
(三)以师生需求为导向,不断提升服务工作实效
加强校园信息化建设,积极打造智慧校园,方便师生学习生活工作需要。各学院、各职能部门都设有信息员,负责本单位信息公开的具体工作,学校通过钉钉建立信息群,适时组织对信息员进行培训,保证各项信息按规定及时准确发布。进一步优化工作流程、工作系统、工作制度,提升师生满意度。
二、信息主动公开情况
2023-2024学年,学校重点对学校概况、规章制度、年度工作计划、招生就业、教学科研、学生工作、收费情况、队伍建设、项目招投标、对外交流和校企合作等信息通过学校门户网站、官方微信、微博、今日头条等渠道主动公开信息。一学年来,“学习强国”人均积分位列全省高校前列,学校新媒体综合竞争力位列全省本科院校前列,学校荣获 2024年度浙江省高校新媒体综合实力十强。
(一)主动公开信息内容
1.以门户网站为主渠道公开信息。根据互联网快速高效的特点,充分利用学校门户网站主动公开信息,做到应该公开、能公开的及时公开。门户网站(http://www.zjsru.edu.cn/)公开学校基本信息、领导和组织机构信息、招生就业信息、校情动态等。通过校园内网公开的内容包括学校重大政策、重要文件和报告、每周会议安排、班子会议主要议题、科研经费使用信息、各类评奖评优、干部任免、人事、岗位设置与聘任等。
2.通过各类渠道公开信息。学校通过《树大工作》《校情动态》《浙江树人学院报》、微信、微博、今日头条等平台,向上级部门、社会和广大教职工介绍学校改革发展的大事、学校开展的重要工作,报道师生关心的问题,并通过微信、微博、今日头条、抖音等新媒体推送重要新闻和先进人物事迹。
3.通过年鉴主动公开信息。学校每年编撰《浙江树人学院年鉴》,年鉴由图片、特载、学校概况、机构与干部、党建与思想政治工作、教育教学工作、科学研究与社会服务、师资队伍建设、人才培养、对外合作交流、教学单位基本情况、校园文化建设、办学保障、表彰与奖励、毕业生名单、大事记、附录等部分组成,全面、系统、详实地反映上一年度学校事业发展的基本情况。
4.通过其他途径主动公开信息。通过制作发放招生宣传手册、学生手册、简报等形式,通过校内公告栏、宣传橱窗等形式,通过学期工作布置会、教代会及相关专题会议等形式,公开学校发展的重大事情和涉及教职工切身利益的改革措施,包括学校两校区建设情况、岗位聘任与考核、两级管理改革、养老保险制度改革、学校工作报告、学校财务工作报告等充分保障教职工的知情权,鼓励教职工积极参与学校的改革发展。
(二)重点领域信息公开情况
1.招生信息。学校招生信息按照教育部和浙江省考试院的有关政策和规定,及时、准确地公开学校招生章程、招生专业、计划、选考科目、学费、就学地、分省份、分批次、分科类录取人数和录取最低分、招生咨询、监督渠道和违规事件查处等。一是通过报纸、电视、网络等各类媒体公布学校招生咨询热线(0571-88297000/88371890)和监督投诉电话(0571-88297019),接受考生、家长咨询及社会监督;二是通过教育部阳光高考平台、学校招生网、官方微信公众号等多种渠道,及时公开招生章程和招生计划、学费;三是通过招生网,公布招生章程、招生计划、历年分数查询、录取查询等信息;录取结束后,及时公布各专业的录取人数和各专业最低、最高分。招生期间,学校招生办公室成立电话咨询组、网络咨询组和现场专业咨询组负责考生及家长的咨询事宜。同时通过官方网站向社会公布招生监督电话,负责考生及家长的申诉,做到有诉必查、有查必果,有果必告知。新生报到后,根据上级教育主管部门要求,及时做好新生入学资格审查与复查,并接收校内师生及社会各界监督;对出现的举报情况,学校会责成相关部门按照规定进行调查,调查和处理结果及时告知举报人和当事人,保证申诉和举报渠道畅通,查询和处理及时有效。
2.财务信息。年初,学校党政联席会议专题研究校内年度财务收支预算,并通过公示栏、校园网络、招生简章、新生入学须知、学生手册等途径对收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、投诉电话等内容和信息进行逐一公开。2023年学校预算和决算在学校门户网站和教育厅门户网站向社会公开,接受广大群众的监督。在校园网信息公开栏目中,学校及时宣传政策法规,设置收费项目标准、收费监督、收费公示等栏目,供全校教职工和学生进行监督。仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招标项目以公开招标和竞争性谈判形式等进行,采购、招标公告及中标公示均在学校官方网站项目招标栏和浙江省政府采购网等网站及时发布,公布信息 条。
3.科研信息。学校认真贯彻落实《浙江省科研经费使用信息公开办法》,加强学校科研经费使用信息公开和监督管理工作。将科研项目汇总表和科研经费使用信息公开一览表等有关信息在学校门户网站上专门设立栏目,及时进行公开,接受社会监督。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.向社会公开:
学校网站:发布各类信息995条。
树大工作:编印 4 期。
校情动态:编印 11 期。
新浪微博:发布信息5125条,浏览量1627余万人次。
学校官微:发布各类信息315条,总浏览量266.5万人次。
今日头条:发布信息2951条,阅读量1179余万次。
招生就业网:提供就业岗位29500个,岗位数4900个。
人事招聘信息(含公告、公示):发布信息60条。
招投标信息(含公告、公示):发布信息929条。
2.校内公开:
本学年,学校校园网共发布信息2353条,通过校园广播、宣传橱窗、便民告示栏以及设立公告牌等载体向校内师生员工和社会公众主动公开信息,按规定对有关工作进行公示。
三、依申请公开和不予公开情况
按照《高等学校信息公开办法》要求,学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。2023-2024学年,校长办公室未收到要求公开信息的申请。学校信息公开不存在收费及减免费用等相关问题,相关工作均按规定执行。
四、对信息公开的评议情况
师生员工对参与学校管理和民主表达意见建议较为积极,对学校信息公开关注程度比较高。学校在信息发布渠道、公开事项和范围上不断拓展和丰富,得到了校内外各方面的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时准确提供各类信息评议良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年度,学校信息公开工作未收到相关举报和投诉材料。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
信息公开是学校发展的重要工作之一,是增强师生归属感的重要举措,是民主治校的必然趋势。学校在信息公开工作方面的主要经验为:一是加强组织领导,明确工作职责和责任人,确保信息公开工作有人管、有人抓;二是建立健全了制度体系,为信息公开提供了制度保障;三是扩宽了多种公开渠道。充分发挥学校网站、微信公众号、微博、网络视频号等新媒体的影响力,在教职工代表大会、毕业典礼、开学典礼等重要工作和重大活动中发挥新媒体优势,收到了良好效果;四是强化督导与反馈,不断完善二级单位信息公开,开展定期的培训与交流,加强对信息公开工作的监督。
通过实际工作比对检查,存在的问题主要表现为:信息公开渠道有待进一步畅通,学校整体的信息化建设水平有待进一步提升;信息公开内容质量不高,部分单位存在对信息公开过于简单抽象,重视程度有待进一步提高;个别二级职能部门和学院平台信息更新不够及时,与学校“提质升格”、特色名校建设及社会公众的要求还有一定差距,这些我们将在今后的工作逐步改进。下一步,我们要加强学校信息化建设,进一步优化申请信息公开的方式,拓宽广大师生群众申请信息公开的渠道,及时回应社会关切,保障师生及社会各界知晓学校信息的合法权利;推进信息公开工作业务培训,提升信息公开意识和工作能力,加强对信息公开内容的审查和更新维护,树立以“公开为原则、不公开为例外”的服务理念,逐步扩大信息主动公开范围,提高信息主动公开的质量;细化工作考核制度,加强办公室与校内各单位及时沟通和交流,提升工作透明度、增强群众信任度,使得学校信息公开工作不断迈上新台阶。