根据省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》以及《数字档案室建设指南》《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》等要求，省教育厅已在全省高等学校已开展数字档案室（馆）建设测评工作。为更好地迎接测评，学校档案馆主动作为，不断提升档案管理的数字化、规范化水平。

11月9日，学校档案馆邀请省教育厅办公室干部郑川，中国高等教育学会档案分会理事、杭州电子科技大学档案馆原馆长王颖，中国高等教育学会档案分会理事、杭州师范大学档案馆原馆长胡琴琴来校举行学校数字化档案馆建设专家论证会。 会上，党委办公室、校长办公室副主任马顺林向入会专家介绍了学校、学校档案馆以及学校数字档案馆建设相关情况。三位专家围绕学校档案馆建设特别是数字档案馆建设等进行了精准指导，三位论证专家还实地查看了学校档案馆库房等。通过论证会，进一步明晰了存在的问题及今后努力整改的方向。

11月18日，党委办公室、校长办公室副主任马顺林带领学校档案馆工作人员赴中国计量大学调研，学习公办院校在档案信息化建设及档案管理服务与开发利用方面的成功经验，受到中国计量大学档案馆馆长郎杰斌等档案同仁的热情接待。郎馆长向马顺林一行介绍了中国计量大学档案馆的基本情况，该馆数字档案系统建设负责人金献夫老师具体介绍了新数字档案系统建设的思路并详细演示了新系统的功能。通过调研，不仅开阔了视野，更学习到当前公办院校数字档案馆建设的最新进展。

为了更好地迎接数字档案馆建设测评，在学校的大力支持下，我们加大了档案投入，档案数字化率不断提升。学校档案馆还在现有手段的基础上，为校友提供学籍档案远程查档服务，实现了学籍档案查询“一次都不用跑”。