为提高学校年鉴编纂水平、打造精品年鉴以及提升档案意识和归档工作质量，3月25日下午，学校在在拱宸桥校区行政中心六楼会议室召开了2022年鉴征稿及2022年度学校档案工作会议，党（校）办负责人以及各学院、各部门负责年鉴工作的老师及兼职档案员参加了会议。

党（校）办副主任马顺林首先对各学院、各部门过去一年中对学校年鉴编撰及档案工作给予的支持表示感谢。他指出，年鉴是全面记录、反应学校年度工作的综合性工具书，记载着学校上一年度内各项事业发展的新进展、新情况、新经验、新问题，作为记录学校发展的“年轮”，有助于今后查找资料、了解校情。他同时强调档案是保存学校发展历史的宝贵财富，是学校发展的“痕迹”，并结合自身工作经历说明了提升档案归档质量的重要意义：“现在的归是为了今后更好地用”，他希望各部门、各学院高度重视归档工作，以高度的责任心做好归档工作。他还从年鉴的供稿要求和归档工作注意事项等方面给大家做了简要培训，希望大家以高度的责任感和使命感，高质量完成年鉴编撰和档案归档工作。

党（校）办主任宋斌在讲话中再次强调了年鉴和档案工作的重要性，指出了目前各单位归档工作中存在的问题，提出做好档案归档工作需要把握的三个要点：一是归什么？即部门分管档案工作的领导和兼职档案管理员一定要清晰哪些材料需要归档，要求档案馆再次梳理一下各部门需要归档的内容清单，以便于各部门更清晰归档范围。二是何时归？各单位要把握好时间节点，尽可能在规定的时间内进行归档，移交归档材料清单等，切忌拖沓。三是怎么归？她希望各学院、部门要加强档案意识，在平时工作中注意材料的留存，提升档案工作的效率和质量，从而避免因部门领导或兼职档案员人员变动对档案工作的影响。