随着校区建设整体化推进，杨汛桥校区学生管理模式的改革方案一直牵动着学校领导的心，在李鲁校长和章清书记的亲自领导和关心下，学校发布了《关于印发“杨汛桥校区实施学生苑区书院制管理方案”的通知》，明确了杨汛桥校区的学生管理模式。为进一步统一思想、深化认识，明确今后的工作方向和要求，7月10日下午，学校在行政楼6楼会议室召开了全校思政线人员会议。校党委书记章清、校党委副书记王军、校长助理冯淑娟出席了会议，各学院书记、副书记、辅导员、学生处全体同志参加了会议。

会上，学生发展与服务处处长董弋芬首先就学生苑区书院制管理模式作了介绍，就书院的园区构成以及部分辅导员的工作调整安排作了说明。校长助理冯淑娟指出，学生苑区书院制管理是个新模式、新课题，需要大家开拓创新、精诚团结、协同作战，以创新的理念、研究的思维落实好新的教育管理模式，为学校上水平、上层次、创特色作出新的贡献。她希望全体思政线同志能够认真做事、抓好工作、服务学生，带领学生一起当好推动学校发展和提升学校社会荣誉的建设者、实践者、维护者、示范者和展示者。

校党委副书记王军向全体同志提出了四个方面的要求：一是要充分认识到在杨汛桥校区学生苑区实施书院制管理的必要性和重要性。实施这个方案，是建立“教学、学工、后勤、安保”各个系统协同育人机制的需要，是“确保平稳过渡，确保学院融入，确保协同管理和确保安全稳定”的需要。同时，学生苑区实施书院制管理也是学生工作改革创新的重要抓手。二是要充分认识在杨汛桥校区学生苑区实施书院制管理采取的是“一院两式”的思路。要牢固树立“一院”的思想，一个学院两个区域的同事要主动交流，建立良好的工作关系，相互通气、相互协作。同时，也要考虑两个校区之间由于管理模式的差异，在具体的学生教育管理工作方面存在的差异，做到因地制宜。三是要充分认识今后在两校区之间工作是一种常态。全体学工干部要提高站位，自觉服从组织的安排，要有敢于担当、勇于面对挑战的精神。四是要抓紧时间做好招生、学生寝室调整、新生宿舍安排、书院名称设计、书院文化氛围营造、班主任或专业导师的选配、2019级学生综合考评等具体工作，为新学期的到来做好充分准备。

章清书记最后作了重要讲话，他要求全体思政线人员必须牢固树立四个意识：第一是树立整体意识。在工作中要充分考虑学生群体的整体性，工作布局的整体性以及工作团队的整体性。第二是树立协同意识。要通过学工委做到领导的协同；通过班主任、专业导师进宿区、进书院做到教育的协同；通过书院后勤主管、保卫值班制度，做到管理服务的协同。第三是要树立底线意识。要把握学生的安全底线，同时也要重视辅导员的发展底线，要配齐、配强辅导员力量，并逐步解决全体辅导员的事业编制问题，让辅导员能够稳住神、稳住心，有能力、有潜力去发展。第四是要树立特色意识。学生苑区书院制是一种制度创新、管理创新，各个书院务必要做好顶层设计、整体规划，打造自己的特色，要做到“七个好”，即起个好的名字、迈出好的起步、设计好的载体、创造好的项目、营造好的氛围、树立好的作风、形成好的传承。