为提升学校年鉴编纂和档案工作质量，3月24日，学校召开2023年鉴征稿和档案归档工作会议，会议以视频会议形式在两校区同步举行，各学院（研究院）、部门兼职档案员及负责年鉴编撰工作的老师共50余人参加了会议。

会上，党委办公室、校长办公室、党委宣传部副主任（副部长）陈乐敏对全体参会人员开展了保密工作培训。她指出学校档案员是保密工作队伍中的重要力量，需要不断增强保密意识。她结合近年来因保密意识不强而导致的微信泄密、手机拍摄泄密等事件并剖析了背后的走捷径、从众等心理因素，要求大家在工作中牢固树立保密意识，对保密要求真正做到入脑、入心和践行，她希望各单位能积极参加学校首届保密宣传教育月的各项活动。

党委办公室、校长办公室、党委宣传部副主任（副部长）马顺林对各学院（研究院）、各部门过去一年中在学校年鉴编撰及档案工作中给予的支持表示感谢。他强调，年鉴是全面记录、反应学校年度工作的综合性工具书，记载着学校上一年度内各项事业的发展情况，是记录学校发展的“年轮”。他同时强调档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业；档案是保存学校发展历史的宝贵财富，是学校发展的“痕迹”，是服务学校中心工作和发展大局、服务广大师生校友的重要支撑。时代和学校的快速发展对档案工作提出了新要求，档案不再束之高阁、无人问津、档案工作不再可有可无、无关紧要，档案馆也不再门口罗雀、门庭冷落。他指出高质量归档是档案工作的前提和基础，希望各部门、各学院（研究院）能高度重视档案工作，以高度的责任心做好档案的留存、保管和归档等。他对年鉴的供稿要求和归档工作的注意事项进行了特别提醒。

档案馆杨雪飞老师就学校新的数字档案管理系统的使用方法进行了专项培训，希望大家在具体使用过程中遇到问题时及时交流沟通，使档案管理系统的功能不断优化，一起努力把档案工作做好。